1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest AD HOC SOLUTIONS Sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Magazynowa 8/ 21-24, 55-002 Dobrzykowice , wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem NIP: 8952236458 | KRS: 0000938050 | REGON: 520670063, zwana dalej „Administratorem”.
Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych pod adresem e-mail: contact@adhocsolutions.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby.
2. Cel i podstawa przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
realizacja usług transportowych i spedycyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obsługa zapytań przesyłanych poprzez formularze kontaktowe lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
realizacja obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
marketing usług własnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od celu mogą być przetwarzane następujące dane:
imię i nazwisko,
nazwa firmy, NIP, REGON,
adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
dane dotyczące przesyłek i realizacji transportu (np. miejsce odbioru i dostawy, dane kontaktowe osób wskazanych do odbioru/załadunku),
dane zebrane podczas korzystania ze strony internetowej (adres IP, pliki cookies – szczegóły w pkt 8).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne, IT, hostingowe,
przewoźnikom i partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
organom administracji publicznej – jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w wielu przypadkach niezbędne do świadczenia usług (np. realizacji transportu, wystawienia faktury).
8. Pliki cookies i dane techniczne
Strona internetowa korzysta z plików cookies w celach:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
analitycznych i statystycznych,
marketingowych (np. Google Analytics, narzędzia reklamowe).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki dotyczące plików cookies.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.